远程办公、远程打印(网络传真)
来源:    发布时间: 2011-06-25 17:17   3858 次浏览   大小:  16px  14px  12px
远程办公、远程打印(网络传真)

分支机构、出差在外、家里、客户公司、酒店、合作伙伴公司、任何有网络的地方---都可以是你的办公室

 

一、远程办公

远程办公一般是为出差人员、外地小型办公机构设立。虽然这些人不在企业所在地,但通过远程访问,仍能够与企业联系,访问企业的数据,取得企业的文件,接收自己的电子邮件,因此与企业的联系依然存在。


当一个人出差在外遇到问题时,他可以通过远程访问连接到企业网上,得到企业的最新信息。即使出差工作中遇到了较大的难题,他也能够将问题和有关参数、数据通过远程访问传递到企业,企业组织力量快速解决问题后,把结果传送回出差人员,使得出差人员不必再次往返,既节约了时间,也省去了奔波劳累和旅行费用,提高工作的效率。

 

外地小型办公机构,能够通过远程访问,接收文件、通知、通告,向企业传送经营信息、客户情况、需求信息,使企业无须设立较大的机构,就能够开展业务,并对外地机构进行有效的管理。外地机构还可通过远程访问,与企业本部人员协同工作,交换必要信息,共同开发新的产品、新的市场。

 

传统办公的缺点:

 

例如:在这个时候,你们的处理方式也许通常是这样的:

打电话给同事,让他们帮忙通过邮件传出你想查询的文件、协助你找到公司系统里的重要数据再转告给你、将自己的账户和密码告诉对方、让同事转发公司发布的信息(公司的信息往往通过内部邮箱发送)、将某些文件传真给你,等等。

 

这一切,并非是终点,很多的问题开始凸显出来:

 

•回到公司,你需要更改各种密码

•有的密码是不方便告诉其他同事的;

•如果忘记更改密码,可能会有风险;

•也许对方当时很忙,无法处理你的请求;

•也许对方找不到文件,还是需要你回去处理

•你的系统有些问题,不方便让对方的资讯人员处理。

 

这些问题,也许会有人问,难道不能之前准备好再出去?其实答案也很简单,公司庞大的系统是无法装载在一台电脑上的,同时这种方式也不安全

 

二、远程网络打印:

 

这种应用在总公司与分公司之间,应用非常有效!!

 

与分支机构、合作伙伴、分销商、零售店之间需要传真件来往,操作流程需要先打印出来,然后找到传真机传,如果以高标准的工作效率和最低资源耗费来要求,这种方式显然是不合格的。而且受通讯费用的限制,传真无法自由的发送任意数量的文件,受技术限制,同时无法传真彩色文档。

 

既浪费了纸张,也耗费了人员的时间,还占用了传真机的资源,如果是采用无纸化办公就可以解决了。可无纸化办公仅仅是在公司局域网内部才可以实现的,当超出公司局域网,难道就无法实现了吗?

 

远程打印可以将需要传真的文件,通过网络直接打印到任意位置的打印机上。节约人力,纸张。用打印队列的方式,避免了员工在传真机排队的现象出现。确实是远程应用的办公首选。

 

我们将协助企业轻松实现远程办公,远程打印这些应用,只要有网络,就可以实现。

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